Magyarországon a közelmúltban jelentős változások történtek a visszaélés-bejelentésekkel kapcsolatos jogszabályi környezetben. Az új panasztörvény, a 2023.évi XXV. törvény, amely az EU 2019/1937 sz. irányelvének implementálására született, alapvető követelményeket határoz meg a vállalatok számára a belső visszaélés-bejelentési rendszerek kialakítására és működtetésére vonatkozóan.
Ebben a cikkben röviden és érthetően ismertetjük a legfontosabb tudnivalókat.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer kötelező kiépítése
Az új panasztörvény alapján több lényeges határidő és követelmény van érvényben.
- Nagyvállalatok: A 250 főt elérő vagy meghaladó foglalkoztatóknak a törvény kihirdetését követő 60 napon belül, vagyis 2023. július 24-ig kellett kiépíteniük a belső visszaélés-bejelentési rendszert.
- Közepes méretű vállalatok: A legalább 50, de legfeljebb 249 főt foglalkoztató szervezeteknek 2023. december 17-ig kell megfelelniük a követelményeknek.
- Pénzmosás elleni törvény alá tartozó szervezetek: Foglalkoztatotti létszámtól függetlenül, a 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) hatálya alá tartozó szervezeteknek szintén a törvény kihirdetését követő 60 napon belül, vagyis 2023. július 24-ig kellett bevezetniük a rendszert. Ide tartoznak többek között a hitelintézetek, pénzügyi szolgáltatók, ingatlanügylettel foglalkozó cégek, könyvvizsgálók és ügyvédi irodák.
A legalább 50, de legfeljebb 249 főt foglalkoztató szervezeteknek 2023. december 17-ig kell megfelelniük a követelményeknek.
Miért fontos a változás?
Az új törvény célja, hogy fokozza a vállalatok működésébe vetett bizalmat, és elősegítse a korrupció és etikai visszaélések elleni hatékonyabb fellépést. A belső visszaélés-bejelentési rendszerek kiépítése lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy biztonságos körülmények között jelentsenek be esetleges visszaéléseket, ezzel növelve az átláthatóságot és a jogi megfelelést.
Mit kell tudni a rendszer kiépítéséről?
A belső visszaélés-bejelentési rendszernek meg kell felelnie bizonyos alapvető követelményeknek:
- Bizalmas kezelés: A bejelentők személyazonosságának védelme kiemelten fontos.
- Hatékony vizsgálat: A bejelentéseket komolyan kell venni és hatékonyan kell kivizsgálni.
- Jogszabályi összhang: A rendszernek összhangban kell lennie a nemzetközi és hazai jogszabályokkal.
Az új panasztörvény jelentős változásokat hozott a magyarországi vállalatok számára. Fontos, hogy minden érintett szervezet időben megfeleljen a követelményeknek, biztosítva ezzel a munkavállalók biztonságát és a vállalati integritás erősítését. Az átláthatóság növelése és a korrupció elleni hatékonyabb fellépés mindannyiunk közös érdeke.
Tartson lépést a jogszabályokkal: testreszabottan elkészítjük vállalata számára a belső visszaélés-bejelentési rendszer dokumentum-csomagját!
A Human Consulting Group elkötelezett azon vállalatok támogatása mellett, melyek aktuális jogszabályi követelményeknek megfelelően szeretnék kiépíteni és működtetni a belső visszaélés-bejelentési rendszereiket.
Tudatában vagyunk annak, hogy a 2023. évi XXV. törvény értelmében módosított panasztörvény új követelményei különös figyelmet és szaktudást igényelnek. Ezen új kihívásokra válaszként a következő szolgáltatásokat nyújtjuk:
- Rendszerszemléletű tanácsadás: Teljes körű tájékoztatást biztosítunk a törvényi előírásokról, és segítünk a rendszer működtetéséhez szükséges lépések meghatározásában.
- Szabályzatok és irányelvek kidolgozása: Egyedi, vállalatspecifikus szabályzatokat és irányelveket dolgozunk ki, melyek teljes mértékben megfelelnek a jogszabályi előírásoknak és tükrözik vállalatuk specifikus sajátosságait.
- Technológiai megoldások: Ajánlunk és implementálunk hatékony, biztonságos technológiai megoldásokat a bejelentések kezelésére, biztosítva ezzel a diszkréció és adatvédelem szigorú betartását.
- Képzési programok: A belső csapatok számára képzéseket és workshopokat biztosítunk, hogy minden érintett megértse a rendszer működését és annak jelentőségét.
- Folyamatos támogatás és frissítések: Folyamatosan figyelemmel kísérjük a jogszabályi környezet változásait és szükség szerint frissítjük a rendszert és a kapcsolódó dokumentációkat.
- Riportálási és értékelési mechanizmusok: Segítünk bevezetni a hatékony riportálási és értékelési mechanizmusokat, hogy vállalata mindig naprakész legyen a bejelentések kezelésében.
Célunk, hogy vállalata ne csak megfeleljen a jogszabályi előírásoknak, hanem egy olyan környezetet hozzon létre, ahol a munkatársak biztonságban érezhetik magukat a visszaélések jelentése során. Amennyiben további információra van szüksége, vagy konzultációt szeretne kérni, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk.
Comments are closed.