Mielőtt megbízunk egy fejvadász céget, hogy munkaerőt toborozzon a cégünk számára, fontos felmérnünk, hogy az a munkaerő-közvetítő vállalat arra a piacra specializálódik, amelyen mi jelen vagyunk. A fejvadász cég partnereit feltérképezve gyorsan képet kaphatunk arról, hogy a közvetítő cég mely iparágakat ismerheti a legjobban. Ha ilyen ügynökséget bízunk meg a munkaerő kereséssel, nagyban megnöveljük az esélyeinket, hogy a legjobb szakembert a legjobb feltételekkel biztosítják nekünk. A fejvadász cég munkatársai tapasztalataikra alapozva jól ismerik ezen szakemberek készségeit, igényeit és egyéb tulajdonságait, amiről mi talán nem is tudtunk korábban.

A munkaerő toborzása számos olyan kérdést felvethet, amelyek megválaszolásához egy jogászra is szükségünk lesz, hogy távolról elkerüljük az ezzel járó veszélyeket. A leggyakrabban felmerülő problémák az adatok szabályos kezeléséből fakad (GDPR rendelet), amely szabályok be nem tartása akár könnyen feljelentéssel is végződhet. A munkakeresők jóval érzékenyebbek adataik tárolását illetően, mint korábban voltak. Az önéletrajzok telis-tele vannak olyan szenzitív adatokkal, amelyeket nagy gondossággal kell kezelnünk. A fejvadász cégek ezt a terhet is levehetik a vállunkról, hisz naprakészek a jogszabályok változásaival, és sokszor szoros együttműködésben dolgoznak együtt jogászokkal, hogy garantáltan elkerüljenek minden jogi buktatót.

A munkaerő-közvetítő cégek rengeteg forrást és csatornát felhasználnak ahhoz, hogy felkutassák a megfelelő munkaerőt. A hosszú évek során lehetőségük van olyan adatbázisokat kiépíteni, amivel pillanatok alatt rá tudnak szűrni bármilyen keresett tulajdonságra vagy igényre. Személyes kapcsolatot ápolnak az ország legkeresettebb szakembereivel, és sokszor olyan munkaerőt is képesek megmozdítani, akit csak bizalmas tárgyalások útján lehet meggyőzni. Emelett a digitális felületeket is jól ismerik, hatékonyan veszik igénybe a közösségi média platformokat, álláskereső portálokat, és rejtett vagy titkos csoportok tagjaként is szemmel tartanak minden lehetőséget.

Amikor egy fejvadász céget megkérünk, hogy kutassa fel számunkra a megfelelő munkaerőt, akkor valószínűleg nem csak egy ember fog dolgozni az ügyünkön, hanem egy egész csapat, akik különböző készségekkel felvértezve dolgoznak együtt, hogy megtalálják a számunkra megfelelő szakembereket. Vannak köztük HR-esek, jogászok, marketingesek, illetve különböző asszisztensek, akik összehangoltan végzik az ezzel a tevékenységgel járó munkafolyamatokat. Nehéz elképzelni, hogy a saját vállalkozásunk meglévő tagjaiból egy hasonló csapatot tudnánk összeállítani. Amennyiben erre nincs lehetőségünk, fontoljuk meg a munkaerő-közvetítés szolgáltatás igénybevételét.

Általában, ha egy beszállítóval vagy alvállalkozóval dolgozunk együtt, szigorúbb feltételeket diktálunk a megbízással kapcsolatban, mint amikor a saját alkalmazottainkkal vagy munkatársainkkal végeztetünk el különböző feladatokat. Ez egy teljesen természetes jelenség, hisz azokkal az emberekkel, akiket már felvettünk, jóval hosszabb távra és szorosabb munkavégzésre rendezkedünk be, így óvatosabban kezeljük ezeket a kapcsolatokat, hogy elkerüljük az esetleges konfliktusokat. A fejvadász céggel kötött szerződésünk addig szól, amíg a munkát el nem végezték számunkra, ezért mind a két félnek az az érdeke, hogy precízen teljesítse a vállalt feltételeket. Elégedetlenség esetén a megbízó bármikor és könnyűszerrel lecserélheti alvállalkozóját, amivel a megbízott fél is tisztában van, és ennek fényében szállítja le szolgáltatásait.